Als projectsecretaris ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de adviseurs, Lionsclubs en samenwerkingspartners. Je werkt met diverse partijen aan projecten die variëren van oogzorg tot de bouw van klinieken, vaak samen met Wilde Ganzen. In deze afwisselende rol coördineer je deze werkzaamheden en zorg je binnen het bestuur voor een soepele organisatie en uitvoering van de werkzaamheden binnen de gestelde begroting.

Organiseren
Je beoordeelt en coördineert projectaanvragen, bewaakt de voortgang en zorgt dat projecten efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
Projectadministratie
Een volledig en actueel overzicht van alle projecten, gecombineerd met inzicht in de onderliggende workflow, is van essentieel belang voor een doelmatige en transparante uitvoering van het projecten.
Communicatie
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders. Dankzij jouw heldere communicatie blijven alle partijen goed geïnformeerd over nieuwe en lopende projecten. Je zorgt er bovendien voor dat de projecten zo worden gepresenteerd dat o.a. Lionsclubs via de website optimaal inzicht hebben in de actuele en geplande activiteiten.
Rapportages
Je rapporteert binnen de samenwerkingsstructuur over de voortgang, de realisatie en de afronding van de projecten.

Impact
Je werkzaamheden dragen direct bij aan het verbeteren van levens van mensen in ontwikkelingslanden.
Internationale contacten
Je werkt samen met een divers team van professionals en vrijwilligers, in Nederland én daarbuiten.
Persoonlijke ontwikkeling
Je stapt in een bijzonder boeiend werkveld, waarin je nieuwe vaardigheden ontwikkelt en een sterk netwerk opbouwt in een omgeving waar jouw inzet echt betekenis heeft.
Samenwerking
Je maakt deel uit van een collegiaal en betrokken stichtingsbestuur van Lionsleden. Samen werk je met Lionsclubs binnen én buiten MD110, professionele medische adviseurs en inspirerende partnerorganisaties aan projecten die wereldwijd impact maken.

Ben jij Lions- of Leolid en voel je je aangetrokken door het kerndoel ZICHT? Dan zoeken wij jou; iemand met bestuurlijke ervaring die impact wil maken.

• Je beschikt over organisatietalent; ervaring met projectmanagement is een mooie meerwaarde waarmee je onze projecten naar een hoger niveau tilt.
• Je spreekt en schrijft goed Engels, zodat je moeiteloos kunt schakelen bij internationale projecten.
• Je voelt je thuis in Microsoft Office 365 en werkt graag efficiënt; kennis van workflow-automatisering geeft je daarbij een extra voorsprong.
• Je bent een echte teamspeler die anderen weet te inspireren en mee te nemen in onze doelen.
• En je hebt 4 tot 6 uur per week beschikbaar om met jouw inzet - onnodige blindheid in de wereld tegen te gaan.